ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL MENSAL DO DIA 09 DE MARÇO DE 2014 - CNPJ: 18.808.248.000149
INSTITUIÇÃO SÓCIO COMUNITÁRIA DOS MORADORES E PROPRIETÁRIOS DO LOTEMENTO RESIDENCIAL VILLAGE DAS PALMEIRAS
Aos nove dias de março de dois mil e quatorze, em segunda convocação, às nove e trinta horas, na área comum (LAGOA), do Residencial Village das Palmeiras, reuniram-se os associados da INSTITUIÇÃO SÓCIO COMUNITÁRIA DOS MORADORES E PROPRIETÁRIOS DO LOTEAMENTO RESIDENCIAL VILLAGE DAS PALMEIRAS, quites com suas obrigações, e em consonância com as assinaturas dos mesmos na relação de presenças anexa. O Sr. José Vlademir Nunes Duarte - Presidente da Diretoria Executiva, agradeceu a presença dos associados e dos proprietários presentes convocados pela Direção. Levando ao conhecimento dos presentes que a Sra. Sócia Maria do Socorro Ramos Cavalcante, sócia desta Entidade e presente a essa Assembléia, e como representante do GRUPO FEVISA, trouxe no dia 01 de fevereiro de 2014 às15:30 horas, à para o conhecimento da Diretoria Executiva, que a FEVISA estaria saindo do Residencial Village das Palmeiras, num prazo de (90) dias. Diante desse posicionamento a Diretoria Executiva após reunião deliberou por solicitar uma audiência com a FEVISA e encaminhou ao seu representante Legal, Expediente (Oficio). Diante desta situação a Associação leva ao conhecimento dos senhores presentes a essa assembléia um breve histórico, a saber e com os seguintes objetivos: 1 - Implantação da iluminação da Lagoa: Segundo o Presidente, implantação imprescindível para os aspectos da segurança do Residencial, colaborando assim para uma melhor visibilidade para os moradores e para o serviço de vigilância noturna, deu ênfase também a continuidade da respectiva iluminação em todo o perímetro circular da Lagoa dentro de um projeto administrativo continuado e que vise sempre a viabilidade orçamentária e social. O Presidente também ressaltou que os materiais e serviços foram em sua maioria de doações de Empresas e associados. O presidente ressaltou os agradecimentos aos Sócios, Diretores e Empresas do Residencial que não mediram esforços em doações de materiais e serviços para a implantação da referida iluminação da Lagoa. Ressaltando os senhores, Sidiélio – Vice Presidente pela doação de materiais e serviços, o Sr. José Dorivan Soares Lima pelas doações em erário e em materiais,o Sr. Eugenio Dantas pelos serviços elétricos realizados, o Sr. Adriano pelos serviços de alvenaria, o Sr. Gilson Loureiro – Ex-tesoureiro, que também não mediu esforços nas referidas atividades. 2 – A Sede Virtual da Associação, O Presidente informou que a abertura de domínio, hospedagem, construção inicial do site e manutenção da sede virtual da Associação, foi e será sempre fruto de parceria institucional entre a Associação e a Empresa FOX - Consultoria e Segurança Eletrônica. Ressaltou que a sede virtual é com certeza uma ferramenta imprescindível para a publicidade dos atos administrativos e manter sempre bem informado o quadro social, nela podendo falar conosco, se associarem, consultarem a prestação de contas, e enviarem sugestões, reclamações, etc... Informou também aos presentes a aquisição de novo adesivo para o monitoramento do Serviço de vigilância noturna tendo assim uma rota definida para vigilância e um benefício destacado para os associados, ressaltou a doação do Vice-presidente de aparelhos celulares para a vigilância e a portaria e que os mesmos também encontravam-se na sede virtual da Associação, informou sobre a abertura de conta corrente para facilitação do pagamento das mensalidades, a geração de sistema de boletos. Sr. Presidente informou também que a Diretoria através de reunião mensal resolveu criar as Comissões Especiais permanentes e provisórias tendo em vista a necessidade de descentralizar a administração e promover de uma certa maneira uma maior efetividade de participação do quadro social. Ressaltou então os trabalhos dos senhores José Adalberto, Carlos, Sidieudo, pelos trabalhos efetivados junto à Comissão de Meio Ambiente, que se encontravam no site da Associação. O Presidente ainda salientou a abertura de Conta Corrente, a implantação do Fundo de reserva e a emissão de Boletos. O Presidente ressaltou também a reunião da Diretoria no período anterior ao Carnaval, pois a Associação preocupada com o feriado prolongado, e sabedora de que são nesses períodos que aumentam os índices de assaltos, e outros delitos. E mesmo sem recursos traçamos os procedimentos para que a Entidade fizesse ao menos a sua parte. Então por proposta do Vice-Presidente foi aprovada a contratação de um profissional para vigilância diurna, e por proposta do Secretário foi também aprovada a contratação de um profissional para vigilância noturna. Foram também discutidos a possibilidade da participação da Empresa de segurança FOX, no sentido de termos orientações aos nossos vigilantes de procedimentos de segurança. Isso na realidade resultou na participação efetiva da Empresa nos aspectos da segurança do RESIDENCIAL, destinadas a vigilância em suas áreas verdes, áreas de Lazer, áreas de preservação e as ruas internas ao Residencial, sendo colocada em execução a operação: “PAZ NO VILLAGE”. Ressaltou também os trabalhos relevantes que a Comissão de Reformulação Estatutária que vem construindo o estabelecimento da estrutura Legal para o futuro Condomínio Residencial Village das Palmeiras. Encerrando-se assim sua explanação. Em um aparte, o Secretário Sr. Paulo Dantas ressaltou que tendo em vista o real quadro que a Associação passa, devemos prolongar mais o seu processo administrativo para que se possa ter mais adesões sociais, mais viabilidade orçamentária, incrementar constantemente a convocação de proprietários para as Assembléias e sua adesão, e com isso termos números leegais e satisfatórios para implantação do CONDOMÍNIO. O Sr. Paulo Dantas ressaltou do expediente encaminhado à FEVISA e destacou a efetiva participação, colaboração e apoio do GRUPO FEVISA através de seu representante Legal, Sr. Hugo Napoleão à Associação, para esse processo de transição. Encerrando-se essa primeira etapa o Sr. Presidente Abriu a seção de pautas aos associados: Então o sócio Sr. Gilson Loureiro solicitou informações sobre a emissão de boletos, pois não estava recebendo os e-mail(s) . O presidente então passou a palavra ao Secretário, o Secretário Sr. Paulo Dantas informou aos associados presentes que os sócios que possuem caixas de e-mail (eletrônico) são encaminhados regularmente dentro do vencimento e que quando não é enviado a caixa de e-mail da Associação avisa e dar o retorno que o referido e-mail foi enviado e recebido com sucesso. portanto é interessante ao associado ao receber o referido e-mail retornar a Associação se porventura não recebeu o anexo. Ora o anexo vai no formato PDF o que facilita a baixa do arquivo e sua respectiva abertura, então se o referido associado não recebeu o anexo é simples, é só retornar para o e-mail da Associação (villagedaspalmeiras@villagedaspalmeiras0813.com.br ) ou se preferir falar diretamente conosco acessando a SEDE VIRTUAL e solicitar sua correção. Mais ainda, o secretário salientou que pois em prática também a emissão dos boletos através da ronda noturna do Sr. José Nilton (vigilante da Associação) nos endereços dos associados moradores em seus carteiros. triplicando assim os meios de acesso aos boletos. O Sr Presidente ressaltou que mesmo com todos esses esforços os boletos não corresponde com a realidade, pois durante todo o mês de Dezembro somente 01 (um) boleto foi pago. e durante o mês de janeiro alem de envio aos e-mail(s) e a distribuição na Assembléia de 12 de janeiro, totalizando a emissão de mais de 55 (cinqüenta e cinco) boletos, somente (08) oito boletos deram entrada na Conta Corrente da Associação. Portanto não há que se deliberar temos é que efetivar o pagamento. A sócia Sra. Jeane Maria Matos salientou que não devemos ficar sentados e esperando pelos procedimentos de pagamentos, e sim tomarmos a a iniciativa de retornar, e entrar em contato imediato e solucionar seu problema, principalmente a de pagamento pois é o que sustenta as atividades da Associação.vamos ajudar minha gente. O Sr. Presidente salientou a participação dos associados na futura instalação da sede administrativa localizada na Lagoa próxima aos banheiros. O sócio Sr. Jurandir Benício Aguiar que seria interessante como bem ressaltou em assembléia anterior que a sede fosse edificada se possível inicialmente em áreas institucionais, sendo ressaltado também que a prioridade deveria ser dada a reforma e expansão de uma portaria mais modelada para o que se pretende o "Condomínio". diante do impasse social evidenciado, o Sr. Secretário conforme prever o Estatuto, colocou em deliberação a seguinte pauta: qual prioridade deve ser dada: 1- a edificação da sede administrativa, com localização na Lagoa, nas imediações dos banheiros, ou 2 - a reforma e expansão da portaria de acesso único. Antes porém da votação, o Sr. Secretário pediu aos proprietários convocados para a Assembléia, que levantassem as mãos àqueles que se associaram e confirmaram sua adesão social, todos confirmaram positivamente a solicitação. Daí então foi colocado em deliberação sendo aprovada por unanimidade dos presentes"a reforma e expansão da portaria de acesso único" não havendo nenhum voto contrário. Por fim, o Sr. José Vladimir Nunes Duarte - Presidente da Diretoria Executiva agradeceu aos presentes pela participação e colaboração, solicitando à Diretoria Executiva que encaminhasse a referida ata desta assembléia para protocolo administrativo de pessoa jurídica, para que produza seus efeitos deliberativos consoantes a esta Assembléia. Ás dez horas e trinta e cinco minutos deu por encerrada a presente Assembléia Geral Mensal. Junco – Caucaia , nove de março de dois mil e quatorze.
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José Vlademir Nunes Duarte
Presidente da Assembléia Geral Mensal
Presidente da Diretoria Executiva
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Sidiélio Reginaldo de Melo
Vice-Presidente da Diretoria Executiva
Paulo José Ferreira Dantas
Secretário da Assembléia Geral Mensal
Secretário da Diretoria Executiva
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Evaldo Fortuna de Olivira
Diretor Financeiro
INFORMATIVO DA DIREÇÃO AOS NOVOS ASSOCIADOS