Aos doze dias de Janeiro de dois mil e quatorze, em segunda convocação, às dez horas, na área comum (quiosques), do loteamento Village das Palmeiras, reuniram-se os associados da INSTITUIÇÃO SÓCIO COMUNITÁRIA DOS MORADORES E PROPRIETÁRIOS DO LOTEAMENTO RESIDENCIAL VILLAGE DAS PALMEIRAS, quites com suas obrigações, e em consonância com as assinaturas dos mesmos na relação de presenças anexa. Foi efetivada a leitura da ata da Assembléia de 01 de dezembro de 2014 pelo secretário, o qual também informou que a referida ata encontra-se também disponível na sede virtual da Entidade. O Sr. José Vlademir Nunes Duarte - Presidente da Diretoria Executiva, agradeceu a presença dos associados e levou ao conhecimento de todos os presentes sobre os procedimentos adotados pela Diretoria no mês de dezembro, passando a palavra ao secretário. O secretário levou ao conhecimento dos presentes, que estavam disponíveis à Mesa da Assembléia, o processo de prestação de contas detalhado do mês de Dezembro 2013, as relações de recadastramento e atualizações do quadro social, dentre outros. O secretário informou que os procedimentos realizados no mês de dezembro teve os seguintes objetivos: 1 - Implantação da iluminação da Lagoa: Segundo o Presidente, implantação imprescindível para os aspectos da segurança do Residencial, colaborando assim para uma melhor visibilidade para os moradores e para o serviço de vigilância noturna, deu ênfase também a continuidade da respectiva iluminação em todo o perímetro circular da Lagoa dentro de um projeto administrativo continuado e que vise sempre a viabilidade orçamentária e social. O secretário ressaltou que 78% de material e serviços foram de doações de Empresas e associados, e que a implantação seguiu projeto elétrico de profissional habilitado; O presidente ressaltou os agradecimentos aos Sócios, Diretores e Empresas do residencial que não mediram esforços em doações de materiais e serviços para a implantação da iluminação da Lagoa. conforme termo de doação Nº 003 de 25 de dezembro de 2013. Incluindo-se para todos os efeitos administrativos, na relação patrimonial da Associação. 2 - Sede Virtual da Associação : O secretário informou que a abertura de domínio, construção inicial do site e manutenção da sede virtual da Associação, é fruto de parceria institucional entre a Associação e a Empresa FOX - Consultoria e Segurança Eletrônica, conforme termo de doação Nº 009 de 05 de dezembro de 2013. Incluindo-se para todos os efeitos administrativos, na relação patrimonial da Associação. O secretário informou aos associados que estava disponível à mesa um pequeno adesivo constando os contatos telefônicos do vigilante noturno e da portaria e que os mesmos também encontravam-se na sede virtual da Associação, informou que os telefones foram também fruto de doação do Vice-Presidente à Associação, conforme termo de doação Nº 008 de 18 de dezembro de 2013. Incluindo-se para todos os efeitos administrativos, na relação patrimonial da Associação. O sr Presidente informou aos presentes que durante o mês de Janeiro - 2014, seria efetivado caminhadas de membros da Diretoria com o objetivo especial de substituir o adesivo anterior por um adesivo novo, o qual determinará a nova rota do serviço de vigilância noturna, sendo que após a instalação do novo adesivo o anterior perderá sua validade , e que aqueles sócios que porventura ainda esteja com o adesivo anterior, procure a Entidade para a sua substituição. o objetivo da substituição é gerenciar de forma mais efetiva e prestar um serviço de segurança mais dedicado aos sócios que se mantem quites com a Associação. o secretário informou que as formas de pagamento das mensalidades: os associados poderão efetivar pagamento de suas mensalidades pelo seguintes modos: a) Via depósito identificado; b) Via boleto nominal c) via tesouraria; no próprio residencial; ressaltou que os boletos estão sendo em sua maioria enviados via caixa postal eletrônica e-mail. Por conseguinte o Secretário abriu as Pautas da Diretoria Executiva, o Sr. Presidente informou que a Diretoria através de reunião mensal resolveu criar as Comissões Especiais permanentes e provisórias tendo em vista a necessidade de descentralizar a administração e promover de uma certa maneira uma maior efetividade de participação do quadro social. O Sr. Presidente então solicitou aos presentes que se propor-se a compor a Comissão Especial para implantação e edificação da Sede da Associação: no momento não houve voluntários, mas foi ressaltado que os sócios que se interessassem pudessem procurar a secretaria para efetivar sua adesão. O Sr. Presidente então solicitou aos presentes que se propor-se a compor a Comissão Especial Permanente de Meio Ambiente, tendo então os seguintes sócios voluntários: JOSÉ ADALBERTO MARTINS JATAÍ , URBANO DE MELO VIEIRA, SIDIEUDO RAIMUNDO REGINALDO DE MELO, CARLOS ALBERTO DIAS, EVALDO FORTUNA DE OLIVEIRA, EUGÊNIO JOSÉ DANTAS, a assembléia aprovou os associados voluntários sem ressalvas, o Sr. Presidente então solicitou aos presentes que se propor-se a compor a Comissão Especial Provisória de reformulação Estatutária, tendo então os seguintes sócios voluntários: PAULO JOSÉ FERREIRA DANTAS, JOSÉ DORIVAN SOARES LIMA, EVALDO FORTUNA DE OLIVEIRA, LUCIANO BARRETO COUTINHO BENEVIDES, ROBERTO VIANA DANTAS, MAILDES DOS SANTOS FILHO, STÉLIO ALVES DE BRITO, CARLOS AUGUSTO MOREIRA, a assembléia aprovou os associados voluntários sem ressalvas, o Sr. Presidente então solicitou aos presentes que se propor-se a compor a Comissão de Assuntos Sociais, tendo então as seguintes voluntárias: Sra ADRIANA LEITE FAÇANHA, Sra SÔNIA ALMADA JATAÍ, Sra FRANCISCA BATISTA, Sra ROSANA MEIRELES CARNEIRO DUARTE, Sra CLÁUDIA MARTINS DANTAS, a assembléia aprovou as associadas voluntárias sem ressalvas. O secretário ressaltou que os associados que porventura venha ser voluntário a compor as referidas Comissões poderão se dirigir ao secretário e ou solicitar via sede virtual sua inscrição. O secretário encaminhou pauta da Diretoria Executiva no sentido de implantarmos mais um vigilante ao residencial, este teria suas atividade direcionadas ao período diurno, porém ressaltou que a contratação do referido profissional só fosse efetivada quando da viabilidade orçamentária da Associação. a pauta foi posta em votação: sendo aprovada por unanimidade dos presentes. Por fim o Sr Presidente abriu seção para as pautas dos associados: Por fim o Sr. José Vladimir Nunes Duarte - Presidente da Diretoria Executiva agradeceu aos presentes pela participação e colaboração, solicitando à Diretoria Executiva que encaminhasse a referida ata desta assembléia para protocolo administrativo de pessoa jurídica, para que produza seus efeitos deliberativos consoantes a esta Assembléia. Ás onze horas e dez minutos deu por encerrada a presente Assembléia Geral Mensal. Junco – Caucaia , doze de janeiro de dois mil e quatorze. CONFEREM:
CARGO: PRESIDENTE DA DIRETORIA EXECUTIVA
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JOSÉ VLADEMIR NUNES DUARTE
FL 02
VICE - PRESIDENTE DA DIRETORIA EXECUTIVA
SIDIÉLIO LUIZ REGINALDO DE MELO
SECRETÁRIO DA DIRETORIA EXECUTIVA
PAULO JOSÉ FERREIRA DANTAS
DIRETOR FINANCEIRO DA DIRETORIA EXECUTIVA
GILSON DA CUNHA LOUREIRO
DIRETOR DE PATRIMÔNIO, PROJETOS E EVENTOS
ADRIANA LEITE FAÇANHA
LISTA DOS ASSOCIADOS PRESENTES
ANTONIO CLÁUDIO MARINHO HOLANDA
DORILENE CURSINO DA ROCHA
EUGENIO JOSÉ DANTAS
JOSÉ ADALBERTO MARTINS JATAÍ
JOSÉ AIRTON VICTOR DO MONTE
JOSÉ DORIVAN SOARES LIMA
JOSÉ RIBAMAR SILVA CARNEIRO
LUCIANO BARRETO COUTINHO BENEVIDES
LUCIANO JOSÉ DANTAS
JEANE MARIA MATOS FERREEIRA
ADRIANO ALVES DA CONCEIÇÃO
URBANO DE MELO VIEIRA
SIDIEUDO RAIMUNDO REGINALDO DE MELO
CARLOS ALBERTO DIAS
CARLOS AUGUSTO NUNES MOREIRA
JURANDIR ALVES BENICIO AGUIAR
JOÃO GONSALVES MONTEIRO
PAULO ROBERTO NUNES MOREIRA
VERBENIA MARIA VASCONCELOS MOREIRA