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REGIMENTO INTERNO - REGIONAIS    

 

 REGIONAIS - Sistema Integrado de Gestão Administrativa;

 

DESCRIÇÃO	Titulo I - Da Criação
Art 1º	- As Regionais foram criadas  na Assembléia Geral de 04 de Maio de 2014, e totalizam no Residencial Village das Palmeiras,  07 regionais; compostas de quadras, lotes e vias internas de circulação;
Art 2º	- As ações de Limpeza, Organização e Sub-gerenciamento efetivadas pelas Regionais foram implantadas no sentido de descentralizar e  otimizar o Processo Administrativo, fazendo-se a Associação, através da pessoa do Secretário da Regional, mais presente  no dia a dia dos Associados;
Parágrafo 1º	- Para fins de ações administrativas de Limpeza, defesa do meio ambiente, segurança e supervisão,  ás áreas institucionais, ( I - II - III - IV - V e VI) , áreas verdes (I - II - III e IV ) área de preservação permanente (LAGOA), Avenida Central, portaria e área frontal ao Residencial terão á gerencia específica da Diretoria  Executiva da Associação;
Parágrafo 2º	- Para fins de ações administrativas, as Regionais são Integradas e  subordinadas à Diretoria Executiva;
	Título II - Do  Regimento e Composição
Art 3º	- Este Regimento entra em vigor na data de sua publicação (15 JANEIRO 2019) ;
Parágrafo 1º	- As regionais, serão representadas por 01 Secretário e até 02 Suplentes;
Parágrafo 2º	- O Mandato inicial e provisório dos Secretários, será de 01 ano, com inicio em 15 janeiro de 2019 a 15 janeiro de 2020, conforme aprovação da Assembléia Geral de 13 janeiro de 2019;
Parágrafo 3º	- A Regional poderá Extraordinariamente funcionar com apenas 01 Secretário,
	Título II - Das Finalidades
Art 4º	- Os Secretários das Regionais terão dentre outras, as seguintes finalidades;
a)	- Acompanhar juntamente com o Gestor a atualização de dados da Regional, no que se refere a quantidades de Quadras, Lotes, sócios e não sócios; para isso terá a sua disponibilidade uma página virtual de sua Regional;
b)	- Aos Secretários Se faz necessário e indispensável a sua  presença nas Assembléias Gerais Mensais, havendo impossibilidade de sua presença, encaminhar o suplente, ou enviar por e-mail, Whatsap ou diretamente ao Gestor, 24 horas antes da Assembléia as demandas de sua Regional;
c)	- Promover eventos sociais com apoio da  Direção para a captação de recursos complementares para execução de atividades de limpeza e organização de sua Regional;
d)	- Qualquer nova adesão social na Regional, o Gestor deve informar ao Secretário da Respectiva Regional
e)	- Toda e qualquer nova adesão Social que haja no mês, o recurso desta adesão social será direcionada à respectiva Regional, e publicada na sede virtual da respectiva Regional;
f)	- O Secretário poderá notificar a Direção, a respeito de Imóveis que estejam comprometendo a segurança de transeuntes e ou de Famílias que estejam nas imediações do mesmo;
g)	- Pelo menos 01 vez por mês será realizada Reunião conjunta da Direção com os Secretários das Regionais;
Parágrafo único	- As atividades de Limpeza estarão diretamente ligadas a capinação e ou roço das vias de circulação interna da Regional, compreendendo a Via e seu Canteiro (meio fio);
a)	- O Secretário poderá realizar atividades de pintura de meio fio, e de postes, bem como a fixação de placas  de identificação ou informação;
b)	- Por questões de padronização as placas de Identificação da Regional terão fundo Azul  e letras em cor Branca; as placas informativas terão fundo Amarelo marcação e letras em cor preta;
c)	- O Secretário deve conhecer os limites de sua Regional; início, meio e fim; [
	- Por questões de padronização os imóveis dos associados que seus  terrenos ainda não estejam murados, poderão ser identificados com as seguintes informações ;       Propriedade do Sr. Antonio José dos Santos ADM - ASSOCIAÇÃO ( lote 12 - Quadra G4) PROIBIDO DESCARTAR LIXO NESTE IMÓVEL
d)	- Por questões de padronização os reservatórios dos associados  destinados ao armazenamento de resíduos domésticos Residencial para coleta terão a cor azul, com a seguinte inscrição;                              ADM - ASSOCIAÇÃO - REG - 01
	Título II - Das Disposições Finais
Art 5º	- As ações efetivadas e  desenvolvidas pelos Secretários, deverão estar em sintonia com o estabelecido no Estatuto da Associação ;
parágrafo 1º	- Para fins de publicação das ações (Limpeza, Organização, Gerenciamento, Eventos e prestação de contas, etc...) dos Secretários, será disponibilizada página virtual para cada Regional que estará  vinculada à Sede Virtual do domínio da Associação -  www.villagedaspalmeiras0813.com.br
Art 6º	- Por questões operacionais de limpeza e fixação de placas informativas e ou de identificação, a avenida central e a área frontal do Residencial, serão de responsabilidade da Diretoria Executiva;
Art 7º	- Os Cargos de Secretários e Suplentes são de caráter Voluntário, conforme também estabelece o Estatuto da Associação para os cargos da Diretoria Executiva e Conselho;
Art 8º	- Por questões operacionais o Gestor estará sempre que possível prestando assessoria de informações aos secretários das Regionais;
Art 9º	- Os Secretários devem sempre atentar para as medidas de proteção ao Meio Ambiente dedicadas ás áreas Institucionais, Verdes e de preservação permanentes;
Parágrafo único	- A partir de 01 de agosto de 2019, poderá ser estabelecido um percentual mínimo de recursos das receitas da Associação, mediante a ascensão do processo administrativo positivo desempenhado pelas Regionais e será submetido ao deliberativo da Assembleia Geral;
Art 10º	- Os Secretários poderão promover a organização e gerenciamento de Coleta Seletiva de resíduos sólidos em suas respectivas Regionais;
Art 11º	Os casos Omissos a este Regimento, devem ser levados ao conhecimento da Direção para posterior deliberação;
Art 12º	- O presente Regimento Interno das Regionais, foi discutido, deliberado e aprovado na Assembléia de 13 de Janeiro de 2019, entrando em vigor na data de sua publicação, 15 janeiro 2019;

 

Junco, Caucaia, 13 Janeiro 2019

 

 

• CONFIRA AQUI OS REPRESENTANTES  (Secretários) das Regionais e as Ações em andamento

 

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